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如何进行岗位体系设计

发布人:admin     发布时间:2018-04-16 11:09

如何进行岗位体系设计

进行岗位评价之前要完成公司岗位体系设计以及工作分析等工作,得到公司岗位序列、岗位层级设置,岗位设置方案以及岗位说明书。

◎什么是岗位体系?
岗位体系是一种战略性人力资源管理工具,将组织中的岗位和任职者予以分类,针对不同类别的特点和需求,采用不同的人力资源管理策略,以提升管理的有效性。
岗位体系设计过程包括划分岗位序列、划分岗位层级、进行岗位设置、岗位体系描述与管理四个步骤,如图6-1所示。
 
1划分岗位序列
岗位序列是具有相似工作性质和任职要求的一类岗位的通称,其划分要依据公司战略,同时也要结合组织规模因素。
不同组织根据业务特点以及管理需要,岗位序列有不同的划分,通常情况下,每个企业都会有高层管理序列、中层管理序列、业务岗位序列、职能管理序列、技术工人序列及操作工人序列等。
一些规模较大组织将业务序列进一步划分为市场营销序列、采购物流序列、质量管理序列、设计研发序列、生产管理序列、生产技术序列、工程管理序列以及工程技术序列等;将职能管理岗位进一步划分为行政后勤序列、财务审计序列、人力资源序列、信息支持序列和公共关系序列等。
2划分岗位层级
一个组织有多少层级,意味着有多少层汇报关系,这直接影响着组织的效率。组织层级一般根据企业组织规模以及管理者管理幅度而定。组织规模越大,组织层级会越多;管理者管理幅度越大,组织层级就可以减少。划分岗位层级要考虑现有人员状况,同时预留未来发展空间。
 
 
典型的中小规模公司岗位层级设计为董事长、总经理、副总经理、总监、部门总经理、部门部长、主管以及员工等多个层级,很多企业还加上副总监、部门副总经理、部门副部长等中间层级,公司岗位层级少则4~5级,多则十几级,对于大的集团公司甚至达到几十个层级。
需要指出的是,不同的岗位序列岗位层级可以不同,某些职能岗位序列岗位层级可以少些,而某些业务岗位序列岗位层级可能会多些。
 
3进行岗位设置
根据公司业务流程和业务特点进行岗位设置,应体现专业分工与效率的平衡。


表6-1是某公司设置方案,从表中可以看出,这些岗位属于什么岗位序列、属于什么岗位层级表达得非常清楚。
表6-1 某公司岗位设置方案
序列
 
层级
高层管理岗位序列 中层管理岗位序列 技术研发序列 生产管理序列(PMC、品管、生产车间) 销售岗位序列(内销、外销)、采购岗位序列 职能管理序列(人力资源、财务、稽核)
高管级 董事长、 总经理、生产总监、行政总监、营销总监      
 
 
 
 
 
 
 
 
部门中层   人资部部长、财务部部长、企管部部长、技术部部长、内销部部长、外销部部长、生产部部长、采购部部长、品管部部长、PMC部部长   一车间主任、二车间主任、三车间主任、四车间主任、五车间主任、六车间主任、八车间主任  
 
 
 
 
 
主管级     研发组长、 电气工程师、燃气工程师、研发工程师、测试工程师、 一车间主任助理、五车间主任助理、计划主管、成品仓主管、材料仓主管  售后主管、内销业务主管、区域经理、外销业务主管、经理助理、采购业务主管 人事主管、行政主管、保安队长、税务会计主管
 
员级     研发助工、
测试助工、
研发技术员、工艺技术员、工装技术员、电气测试员、燃气测试员、工艺员、
试制组长、
试制工、
ERP录入员、资料员
仓管、包装组长、物控员、计划员、发料员、收货员、输单员、理货员、包装工、叉车司机、品质工程师、PQC组长、品管员、一车间开料组长、一车间冲床组长、一车间压型组长、21组组长、生产部统计员、车间统计员、图纸管理员、编程员、生产部跟单员 物流组长、销售文员、售后文员、、维修技师、售后服务维修工、司机、外贸跟单员、商检员、外销文员、采购员、外协员、采购文员、清洁工、 行政专员、人事专员、网络管理员、Erp维护员、保安员、厨房班长、厨师、厨工、清洁工、门卫、成本会计、税务会计、应付会计、应收会计、出纳、会计文员、稽核员
4岗位体系描述与管理
岗位序列、岗位层级以及岗位设置确定后,要对岗位体系进行描述,对每个岗位序列工作性质以及任职资格的共性进行说明,对每个岗位层级的有关责任、权利以及任职资格的共性进行说明。
公司应对不同序列人员制定不同的人力资源管理政策,具体体现在招聘、培训、薪酬、考核及职业发展等方方面面。比如,很多企业对销售人员实行浮动薪酬比例较大的薪酬政策,对职能人员实行浮动薪酬比例较小的薪酬政策;在薪酬竞争力上,往往根据不同序列采取不同的策略,核心业务岗位人员实行竞争力薪酬,对其他岗位人员实行市场平均薪酬策略;在招聘、培训、考核等方面,不同的岗位序列亦有所不同。

 
 

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