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绩效考核方案设计与实施

4.23 绩效考核面谈的技巧

发布人:admin     发布时间:2017-09-10 21:02

第四章 绩效管理实施障碍及对策

第三节 绩效管理实施技巧

三、如何进行绩效考核面谈

(五)绩效考核面谈的技巧
1. 倾听的技巧
      在绩效考核面谈中,一定要给员工讲话的机会,多让员工表达自己的观点,因此管理者的倾听技巧很重要。以下是影响倾听效果的几个障碍:
(1)身体不适:太冷、太热的环境以及疲倦和头痛,都会影响一个人的听力和他对说话者的注意程度。
(2)外界干扰:电话铃声等外界声音会打断沟通进程,影响沟通效果。
(3)心不在焉:心中想着其他事或惦记着其他会议、文件和报告,都会影响倾听效果。
(4)有选择的听:对别人提出的问题,自己已经有了答案,或者对不感兴趣的方面缺乏耐心,这样都会影响倾听效果。
      以上几个影响倾听效果的方面是很普遍的,作为管理者,应尽量避免这些问题的出现。
2. 表达的技巧
      管理者在和员工进行反馈沟通时,要善于运用各种表达技巧:
(1)在适当的时候问一些开放性问题
      管理者应该给员工一个表达思想的机会,对于不善言谈的员工,应尽量少问那些用“是”或“不是”就能简单回答的问题;通过对开放性问题的回答,可以得到员工的真正观点,同时这种方式也能使员工感觉受到尊重,易于拉近管理者和员工的距离。
(2)对员工的发言及时做出反应
      仔细倾听对方的发言之后,应及时反馈已经准确理解对方的意思;如果不确信是否真正理解表达者的意思,应该用自己的语言重新表述一下,询问理解是否正确。
(3)善于使用肢体语言
      和人谈话沟通时,要注视对方,一方面表示对对方的尊重,另外也能及时觉察对方的思想变化,捕捉对方内心的真实想法。另外,适当运用手势、目光等肢体语言,对沟通会有很好的促进作用。

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