人力资源管理制度案例 

第四部分 经营开发部部分

一、水木知行工程投标管理制度——公关活动、信息处理及投标准备

第三章  公关活动
第十四条  公关活动是指为了保证公司良好的外部社会环境，获取更多的社会资源，而开展的与工程建设相关社会各界广泛联系、交往的活动。公关活动贯穿于信息处理、投标准备、投标实施、合同签订等整个项目投标各阶段。
第十五条  公关活动由经营开发部在分管领导的领导下组织开展。
第四章  信息处理
第十六条  信息收集
1、公司的工程信息来源包括：报刊、网络等媒体以及上级主管部门和建设单位的招标公告等；
2、经营开发部为信息收集工作的主要负责部门，公司各职能部门及项目经理部在获得工程信息后应及时反馈并上报经营开发部；
3、经营开发部应建立信息管理台帐，对收集到的信息初步筛选、确认，并将确认后信息进行登入信息管理台帐。
第十七条  信息评审
1、经营开发部负责对信息台帐中的工程信息进行相应的调查，进一步了解落实信息的各方面情况,组织召开由分管领导参加的信息评审会议，通报信息及调查结果。
2、信息评审的主要内容
1）调查此信息在当地政府主管部门是否有正式项目立项批文；
2）向项目所在地的政府主管部门了解该项目立项的最新情况(如落实该项目是否已取消或被长期搁置)；
3）了解项目的自然条件、技术特点、项目概况（范围、位置、工期）；
4）了解项目的计划及业主的要求；
5）调查资金渠道及资金到位落实情况，对于垫资及交保证金的工程要重点研究；
6）该项目对公司的意义；
7）公司是否有能力单独承接项目或采取联合投标方式。
第十八条  通过对信息评审主要内容的研究，确定是否参加投标，并由经营开发部作好评审记录。
第十九条  根据信息评审结果，对已失去跟踪价值的信息给予放弃，不再跟踪。
第五章  投标准备
第二十条  公司若采取联合投标方式，则经营开发部负责联系合作单位，就合作双方在联合投标项目中的责、权、利及相关事项达成一致意见后起草工程项目联合投标协议，分管领导审核，总裁审批。
第二十一条  公司总裁或书面授权的代理人负责与合作单位签订工程项目联合投标协议。
第二十二条  资格预审
1、经营开发部负责根据建设单位的要求或其发布的资格预审公告购买资格预审文件；
2、经营开发部负责按照资格预审文件的要求组织各部门提供资格预审所需的各种资料，编制资格预审申请书，及时按相关要求递交建设单位。
第二十三条  资格预审通过后，经营开发部根据建设单位的通知，购买招标文件及工程有关的其它资料。
第二十四条  经营开发部负责组织成立投标小组，人力资源部负责协调落实所需人员。
第二十五条  标前会议及现场考察
1、根据建设单位的安排，投标小组人员参加标前会议及现场实地考察，对标书中的问题进行质疑澄清，并作好相应记录。
2、现场考察主要内容
1）用电情况：施工地点的电源能否完全由供电部门提供或是否考虑自发电；
2）用水情况：施工用水是否满足施工需要；
3）交通情况：施工地点是否有道路可行，是否需修筑便道；
4）地材情况：施工地点的各类地材价格与供应地调查；
5）现场布置：驻地及料场的布置调查；
6）地方情况：了解当地政府对工程的支持力度和当地风俗民情等。
第二十六条  评审招标文件
1、投标小组对招标文件进行详细审阅及学习研究，领会招标文件有关要求并提出其中存在的疑点及难点问题；
2、经营开发部负责组织招标文件评审，并作好招标文件评审会议记录；
3、招标文件评审应由北京水木知行人力资源管理咨询公司总经济师、副总经理、总工程师、经营开发部、投标小组及有关人员参加，评审结果由分管领导审批。评审可采用会议形式，也可采用会签形式；
4、评审内容为水木知行绩效管理咨询公司在质量、技术、进度、工期、设备、资金、人员等方面能否满足招标文件的要求；
5、对于通过招标文件评审的项目，由投标小组组织编制投标书；未通过则予放弃。
第二十七条  对于招标文件评审通过的项目，财务部在收到投标小组的投标通知后即按招标文件要求办理投标担保。

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果，版权归水木知行所有，任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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