人力资源管理制度案例 

第六部分 采购部部部分

一、水木知行采购管理制度——采购范围与决策管理

第一章  总则
第一条 目的：
为规范XX建设集团有限公司（以下简称XX集团）的采购行为，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策管理、价格监督、质量检验等工作步入规范化、制度化，做好成本控制，特制订本制度。
第二条 适用范围：
本制度适用于XX集团所有办公用品、施工设备及机具、施工材料、实验设备和测量仪器的采购行为。 
第三条  采购原则：
对于办公用品、零星机械配件、小型设备、小宗建材、油料等金额不大的物资实行比质比价的方法进行采购。
对于钢筋、水泥、沥青、沙石等主要施工材料、大型机械设备以及数量比较大、金额较高的物资具备招标条件的，实行招标采购或从厂家直接进货。
第二章  采购范围与决策管理
第四条 所有采购行为分为采购部采购和自行采购两种。
第五条 采购部采购的权限：
XX集团公司机关各部门、项目部所需大宗办公用品(电脑、打印机、复印机、装订机、大宗耗材等)、大型机械设备、钢筋、水泥、沥青、沙石等主要施工材料均由采购部统一采购。
机关各部门所需办公用品，由各部门填写需求计划，报综合管理部批准后，采购部根据库存情况确定编制采购计划，报主管领导审批。
项目上所需的材料等，必须由各项目部填写需求计划，报采购部，采购部根据库存情况制定材料采购计划，报主管领导审批。
项目上所需的施工设备等，必须由各项目部填写需求计划报设备管理部，设备管理部根据公司各个项目所需设备和公司目前设备状况制定设备采购或设备租赁计划，报主管领导审批。
所采购的机械、设备及材料，经营管理部、项目部根据施工要求，可建议性的提出供货商及采购品牌。最终确定供货商及采购品牌，由采购部会同主管领导商定。
第六条 自行采购的权限：
一般办公用品、小型耗材必须先在库房提货，单次采购总价大于等于X元的由采购部统一采购，单次采购总价低于X元的，综合管理部可自行采购。
零星机械配件、小型建材在库房无存货的情况下，单次采购总价大于等于X元的由采购部统一采购，单次采购总价低于X元的，由设备管理部自行采购。
各项目部使用的小型材料及低值易耗品，必须先在库房提货，库房无存货，工程急需的，可按单件不超过X元，批量不超过X元自行采购。
项目上所需的材料等，由项目部自行采购。
第七条 北京水木知行人力资源管理咨询公司购买主要原材料、机械设备等金额较大的物资，必须由总经理、副总经理和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。
第三章  比质比价采购
第八条 严把进货渠道关，在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第九条 采购部要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况。在进行市场调研的前提下，根据市场信息做到比质比价采购。对金额大的物资采购，具备招标条件的，尽量实行招标采购或从厂家直接进货。
第十条 对零星机械配件，小型五金机电、建材、润滑油等常用物品，设备管理部可确定两个定点供货单位，根据比质比价的原则，从质量价格，信誉等方面择优进货，以便在市场竞争中，使我公司有效的降低采购成本。供货单位一经确定，使用部门、采购部门要及时掌握其质量、价格、信誉等变化情况，以便及时调整。
第十一条  对办公用品，水木知行绩效管理咨询公司综合管理部应会同采购部确定两个定点供货单位，根据比质比价原则，从质量价格、信誉等方面择优进货，降低采购成本。供货单位一经确定，使用部门、采购部门要及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况，以便及时调整。

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果，版权归水木知行所有，任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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