其实每天晚上，把第二天要做的工作简单的写下来，在把这些事情按照重要程度排列起来，第二天只要按照记录下来的顺序逐个去完成各项工作就好了。完成这些工作最好的方法就是给每个工作都留出一个专门的时间来，比如，工作1，安排在9点到10点之间来完成，那在这个时间段里，就不要再去考虑工作2、3、4要怎么完成，什么时候开始做等等问题，而专心做工作1，这样你会发现工作变得容易，效率也提高了。

很多人常常把时间浪费在考虑如何写备忘录、公函、资料汇总和表格等等上。其实，这样的工作，只要利用以前写过的文字资料，稍加修改就可以了，同时，也可以节省大量的时间了。

学会打电话的技巧如果每天都要打很多的电话，那么你有没有学会打电话的技巧呢？

金融家J·B·富卡通过电话集中做生意，发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。有些人打电话的时候总是说不到重点，让接电话的那方觉得你很不专业，条理很不清晰。

其实，并不是你的能力问题，只是在对方接听电话的一瞬间，让你变得紧张，而忘了之前想说什么了，如果你也有这个问题的话，不妨就把你打电话想说的内容用笔写下来，打电话的时候照着念就会避免被误解的尴尬了。

如果你打电话的时候对方刚好很忙，记住，一定不要说“稍后再打给您。”因为，懂得运用时间的人在这个时候，一定会约一个时间再回电话，这样即会让对方觉得你是个很有诚意，又是个很会安排时间的人，令对方对你的印象深刻，当你再次去电的时候，相信生意也很容易会谈成了。

不要把时间浪费在“准备开始”上很多人在接到新工作的时候，都喜欢做各种准备，这种准备，有心理上的，也有物质上的。

当觉得一切准备妥当开始工作的时候，其实已经浪费了大把的时间，你浪费掉的这些时间可能已经足够你完成新工作的一个环节了。有这样一句话：“种树的最佳时间是20年前，仅次于它的最好时间就是现在。”所以，当你接到新的工作的时候，马上就去做，不要去考虑：这个新工作我做不好怎么办？这个事情我以前没接触过怎么办啊？这个工作应该是xx的工作啊，怎么给我做了！这个工作怎么做才是最好最快的呢？……你考虑的这些问题其实是根本不存在的问题，而你在这些根本不存在的问题上浪费时间，就是在为自己晚上加班做准备。所以，抛开所有的顾虑，马上投入工作才是王道，这样你也会被自己的工作效率而感到意外。这也是著名的色彩顾问，苏珊娜·凯吉尔的做事原则。

追求完美等于浪费时间很多人都以自己是个“追求完美”的人而引以为豪。但其实，最求完美与喜欢拖延时间的人浪费的时间是一样多的。

一个小时可以完成的工作，为了所谓的完美，而花2个小时才做完，那在你老板的眼里，你不是一个“追求完美”的人，而是一个办事能力差，工作效率极低的人。

著名影星张曼玉曾说过一句话：“你花15分钟化的妆和你花50分钟化的妆，在别人眼里是没有任何区别的。”这就说明，你所谓的完美只是针对你个人的。其实，只要在规定的时间内，拿出可能的最佳方案，即使这个方案不那么完美，它也是你在规定的期限内做的最大的努力就可以了。

当你高效率地完成了一项工作或是解决了一个难题时，你不仅仅是节约了时间，也会令你的上级和同事对你刮目相看。