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管理核能第107讲:如何进行组织盘点

发布人:admin     发布时间:2022-06-21 10:12

如何进行组织盘点

组织盘点是对公司的发展战略、企业文化、组织结构及商业模式、岗位体系及人员配置、员工薪酬激励等核心制度是否合理、是否互相支撑,公司组织环境是否有利于员工的成长和发展等方面进行分析和判断,提出组织中存在的问题并给与解决方案的日常性管理工作,可以定期(年度)组织进行。做好组织盘点,及时发展企业管理中存在的问题,建设有利于员工成长和发展的组织环境非常重要,是企业长期良性发展的关键。做好组织盘点工作,也是做好人才盘点工作的先决条件,组织环境影响着员工的成长和发展,影响着员工潜能的发挥,影响着对不同人员的人才策略选择。
组织盘点主要有三部分的内容:对业务的支撑、组织结构合理性、组织能力差距。首先要对组织能力进行定义,发展战略、企业文化、组织结构及商业模式、岗位工作及人员配置、员工薪酬福利等核心制度都是组织能力的重要组成方面。
对业务支撑盘点的内容有:发展战略、企业文化、组织结构、信息系统以及人力资源是否支撑公司业务发展需要,商业模式是否能维持良性稳定发展等各方面。
组织结构设计盘点的内容有:管理层级以及管理幅度是否合理,岗位设置及岗位编制是否合理,岗位的权责利是否明确,业务单元发展思路是否明确、业务流程执行情况等。
组织能力差距的盘点内容有:企业文化价值观建设情况,公司核心竞争力打造情况、岗位人员配置情况,重要岗位人员满足情况,核心业务岗位人员能力素质情况,公司目标管理以及绩效考核执行情况、员工薪酬激励机制建设,员工培训成长机制等各个方面。
组织盘点主要目标是着眼于公司中长期发展战略目标,确保组织架构能够高效运转,一般组织盘点时企业需要重点解决的问题有:
  • 公司现有组织架构对公司经营发展的支撑作用如何?公司发展战略是否清晰,公司企业文化建设是否支撑公司业务发展?
  • 组织架构的科学合理性如何?
  • 通过组织战略分析组织所需要具备哪些核心能力,找出现有组织能力和组织未来需求能力的差距是哪些?
当企业规模不大,组织结构扁平,职能相对集中时,也可以将组织盘点的重点简略的化分成以下几个重要问题:
  • 下一个阶段组织架构如何优化调整才能适应明年的经营战略?
  • 针对公司的经营战略,哪些是公司核心业务岗位?
  • 公司关键岗位要具备哪些能力素质?
  • 公司的企业文化如何建设对公司的人才发展有促进作用?
当组织发展到一定规模,需要系统地对组织能力进行评估并且不断改进时,就需要先对组织能力进行定义,组织能力就是企业竞争力,是组织团队应对外部不确定性环境快速响应的能力,能保障公司的战略执行。
水木知行员工满意度问卷是一个进行组织盘点的有效工具,水木知行员工满意度测评问卷分为企业发展、工作本身、工作回报、工作环境四个大类,企业发展包含公司发展前景、企业文化建设、战略及执行三个维度,工作本身包括岗位职责、岗位配置、工作性质三个维度,工作回报包括薪酬公平、薪酬激励、福利、非经济性薪酬四个维度,工作环境包括团队沟通、和谐友爱、地理位置、办公环境四个维度,对这些方面设置针对性问题,通过这些问卷可以分析判断企业管理现状,是组织盘点的有效工具。
 
 
内容摘自赵国军老师著作《管理核能》:如何以激励和绩效促进企业发展一书。

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