人力资源管理制度案例 

第一部分 综合管理制度部分

四、水木知行办公用品使用管理制度

第一章 总  则
第一条 为规范办公用品的使用管理，方便办公、有利节约、降低成本，特制定本制度。
第二条 办公用品管理原则：
实行部门计划，领导审批，统一采购，配发使用。
建立办公用品入库制度，实行帐物公开。
第三条 办公用品使用对象：
办公用品使用对象为公司领导及机关各职能部门全体职工。
第四条 办公用品配发办法：
日常办公用品实行领用制，先由部门写出申领清单，送部门领导签字后，经综合管理部部长审批后方能领取。
第五条 为节约开支，降低成本，增加透明度，综合管理部按月统计各部门办公用品使用数量并定期公布。
第二章 文件打（复）印管理
第六条 公司文件打（复）印、扫描、装订设备由综合管理部统一管理。
第七条 任何部门或个人严禁擅自动用以上办公设备，严禁处理与本公司无关的个人文件。
第八条 需要打印输出处理的文件，相关人员自行完成录入、排版并获得部门部长的批准后，输送到综合管理部打印设备上统一打印，部门不得自行打印。
第九条 各部门需要打印的非审批性文件（书）及表格，必须在打印前认真做好检查和修改工作。综合管理部有权拒绝对同一文件重复两次以上的输出。
第十条 公司重大决策、项目提案、引资方案、企划宣传、制度草案、行政决议等具有机密性的文件需要打印时，必须输入综合管理部专门的文件夹中打印，并及时销毁存于打印设备内的原文件。
第三章 办公设备管理
第十一条  公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。
第十二条  公司办公设备包括：电脑设备、通讯设备、文件架（夹、柜）及其他卫生设施及公共装修设施等。
第十三条  综合管理部每月负责对公司办公设备进行一次清查。
第十四条  各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。
第十五条  公司所有办公设备由公司财务部协助综合管理部进行估价并详细做好统计（财产清单）并及时归档。
第十六条  需要添加办公设备的部门，必须由部门部长统一做好需求计划，按采购管理制度执行。
第十七条  综合管理部必须指定专人对电脑、电话及电（线）路检测与维修。
第十八条  综合办公室必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。
第十九条  员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门部长在移交书上签署检测意见。
第二十条  违反上述条款造成的损失，由相关人员照价赔偿。
第四章 日常办公用品管理
第二十一条  北京水木知行人力资源管理咨询公司公司日常办公用品包括信签、信封、文具、卫生用品等。
第二十二条  综合管理部每月向各部门限量发放办公用品，并登记明细。
第二十三条  各部门专用物品，需有各部门向综合管理部递交申请。经综合管理部初审后交由总经理审批。
第二十四条  水木知行绩效管理咨询公司日常办公用品由各部门负责提交需求计划到综合管理部。各部门不得在当月内重复申购和领取物品。
第五章 附  则
第二十五条  本制度由综合管理部负责解释。
第二十六条  综合管理部负责本制度的修改。
第二十七条  本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果，版权归水木知行所有，任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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