人力资源管理制度案例 

第三部分 财务部部分

二、水木知行会计制度——会计档案管理说明

第六章 会计档案管理说明
第十五条  会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第十六条  会计档案是国家档案的重要组织部分，也是单位的重要档案之一。公司应加强会计档案工作进行业务指导、监督与检查。
第十七条  每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编照清册交档案部门保管。
财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第十八条  单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第十九条  单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经董事会批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
第二十条  撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
第二十一条  各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
企业会计档案保管期限表

第二十二条 会计档案保管期满，需要撤消时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同签定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经企业领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。
第二十三条  水木知行绩效管理咨询公司按规定需销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。
第二十四条  监销人在销毁会计档案以前，一定认清进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。
第二十五条  会计档案保管期限，原则上按本办法附表执行。北京水木知行人力资源管理咨询公司会计档案的具体名称，如果同本办法附表中的档案的名称不相符时，可比照类似档案的保管期限办理。
第二十六条  预算、计划、制度等文件材料，按照文书档案管理办法，不适用本办法。

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