人力资源管理制度案例 

第六部分 采购部部部分

五、水木知行材料库管理办法

第一章  总   则
第一条 为确保材料库出入库科学化、规范化管理，降低材料损耗，特制定本办法。
第二条 公司各部门、各项目部通过材料库进行的物资出入库、物资存放、库存清点等行为均按本办法执行。
第二章  材料出入库与存放
第三条 材料库的物资验收入库：
材料库管理员必须根据购货凭证、货物运输单、发货明细表及装箱单或损坏记录，对所到物资按数量、规格、型号、质量进行详细验收，符合要求方可入库。货物入库时要分类整齐堆放，并做好入库物资帐、卡登记。
第四条 物资在库存期间管理：
物资在仓库存放期间，应摆放科学（五五摆放，四号定位），数量准确，质量不变（应采取一定的维护措施，做好防锈、防尘、防水、防潮、防震、防腐、防磨、防爆、防变质、防漏电等“十防”工作）。物资管理必须有健全的帐、卡档案,并及时向有关业务主管部门反映物质和库存情况。
（注：“五五摆放”为五五成行、五五成堆、五五成层、五五成串、五五成方等。“四号定位”为按库号、架号、层号、位号统一编号。）
第五条 物资的发放：
物资的出库和发料应按料具调拨单或领料凭证，及时正确地将物资发放到生产岗位，并对出库物质进行帐、卡登记。
第三章  库存清查盘点
第六条 物资流动性大，及时准确掌握物资实际变动情况，对物资家底做到心中有数，及时处理积压，加速资金周转。管理员每日应在物资收发的基础上，对有动态物资复查一次，及时检查库存物资帐、卡、物是否相符。
第七条 月、季定期对库存物资进行轮番抽查。每年年底由水木知行绩效管理咨询公司采购部、财务部共同组成有领导干部、管理人员、仓库管理员三结合的清仓盘点小组，对仓库物资进行全面地清点，在清点中如发现盘盈盘亏，必须分析原因，说明情况。如发现严重短缺和损坏，应查明原因，追究责任。对超储、呆滞物资及时处理解决。
第四章  管理员细则
第八条 仓库工作人员，每天必须坚守岗位，随时做好发放料工作，确保工地施工正常进行。
第九条 严格遵守材料出入库规定，北京水木知行人力资源管理咨询公司管理员必须根据出入库单据正确收发物资。
第十条 保持库房清洁，严禁易爆物品在承德总库入库存放。
第十一条  库房重地严禁吸烟，严格做好防火、防盗工作，确保库存物资的安全。
第十二条  禁止一切闲杂人员进入仓库重地。
第五章  附  则
第十三条  本办法由采购部负责解释。
第十四条  采购部负责本制度的修改。
第十五条  本办法经总经理批准后生效，自公布之日起实行。

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果，版权归水木知行所有，任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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