人力资源管理制度案例 

第九部分 项目管理部部分

六、水木知行项目档案管理办法

第一条 为了规范XX有限公司(以下简称公司)的项目档案管理工作，保证施工项目各项的顺利开展，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有项目经理部的档案管理工作。
第三条 项目建档：项目经理部批准成立之日起，建立该项目的档案。一个项目，一套档案。建档资料包括：
1、根据公司与业主签订的施工合同中的有关条款写明投资额、工期、主要工程数量、质量等方面要求。
2、项目部的主管级以上人员花名册，以及各分包队伍负责人简历。
3、公司下达的标后预算和项目目标责任书。
4、施工组织设计及重大施工方案。
5、项目主要材料规格、数量、来源。
第四条 档案归档：归档必需及时，准确完整，不能遗漏。对项目实施过程中出现的各种变化，如人员机械的调整，工程的变更，工期的提前与延后，要及时搜集资料并归档。
第五条 档案的保管与处理
1、档案的一切资料要真实可靠，由于决大部分信息来自于项目部，因此必须建立有效的信息反馈渠道，专人负责。
2、当项目完工时，将项目的竣工决算表以及工程预算表一并归档。
3、项目竣工经北京水木知行人力资源管理咨询公司审计后，形成的项目总结及评价报告，一并归档。
4、未经水木知行绩效管理咨询公司同意任何人不得篡改档案。
第六条 档案借阅
1、项目档案在项目经理部保管期间，档案借阅由项目经理批准，特殊情况经公司分管领导批准。
2、项目档案转到公司综合管理部后，档案借阅经分管领导批准。
第七条 本制度由项目管理部负责解释。
第八条 项目管理部负责本制度的修改。 
第九条 本制度总裁批准后生效，自公布之日起实施。

以上管理制度是水木知行绩效管理咨询公司研发成果，版权归水木知行所有，任何形式复制、转载使用请注明来自水木知行网站。

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