人力资源管理制度案例 

第六部分 采购部部部分

三、水木知行施工设备采购管理办法和流程

第一章  总　则
第一条 为合理采购施工设备，保障工程项目顺利实施，特制订本办法。
第二条 设备管理部、经营管理部、采购部、财务部、项目部、主管副总、总经理在施工设备采购工作中分别承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。
第三条 本办法中的工程是指公司承担的公路工程施工、桥梁工程施工、隧道工程施工或它们所组合的工程施工项目。
第四条 对公司所承担的工程项目施工设备的采购均应实行本办法。
第五条 在完成公司施工设备调配任务，并符合公司采购权限的前提下，项目部有采购或租赁中小型设备的自主权。
第二章  业务流程
第六条 制订设备采购计划：
1.项目部根据标后预算以及工程实际需要，编制设备需求计划，报到经营管理部。
2.经营管理部统筹考虑提出设备需求建议，提交到设备管理部。
3.设备管理部据此建议制订设备调配计划。
4.如果北京水木知行人力资源管理咨询公司拥有的设备能够满足设备调配计划的需求，则按调配办法执行。
第七条 审批与采购
1.如果设备管理部拥有的设备不能满足设备调配计划的需求，则可申请从外部租赁（按租赁办法执行）或者采购，将采购申请报主管副总审核；审核通过后，主管副总组织专题会议研究审批申请。
2.采购申请获审批后，设备管理部按审批确定采购计划，交给采购部询价或组织采购招标。
3.采购部依据询价或招标结果提出资金需求申请，报总经理审核；审核通过后，总经理组织专题会议研究审批资金需求申请。
4.采购部将批文提交给财务部，由财务部提供资金给采购部，进行设备的采购。
5.采购来的设备由采购部和设备管理部共同验收后交给设备管理部统一管理。
第八条 签订协议，提供设备：
1.设备管理部得到设备以后，将设备拥有情况提供给经营管理部。
2.水木知行绩效管理咨询公司设备管理部将设备提供给项目部时，应签订设备使用内部服务协议，设备管理部按协议提供设备。
3.协议签订后，设备管理部应将有关情况提供给经营管理部。
4.设备到位后，项目部须将设备到位情况报给经营管理部。
5.工程完工后，项目部负责将设备交回设备管理部。

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